June 13, 2022 ECHO ASIA Content Team

【疫情時代的「後遺症」】四日工作制度可以拯救企業?

#後疫情時代 #MondayBlue #四天工作日 #企業新出路 #在家工作 #WFH

Research & Written by Risa Lai, Edited by Samson Tong

編者的話

每週過完 Monday Blue,打工仔都會想問為什麼一週要有七天?是誰規定了五天工作日?疫情開始習慣了「在家工作」,回到正常的工作模式後發現「翻唔到轉頭」!緊貼著「四天工作制度」的熱潮,企業面臨生意低迷和人才流失,不裁員不降薪員工每週只需工作四天,反而是企業的新出路?

如果每週只有一日休息?

在幾百萬年間人類的演化過程中,人類與動物一樣,都是餓了就「工作」,吃飽了就「休息」,沒有時間的概念。直到古人通過月亮圓缺發現了規律,將一個月分為4週,7天為一個週期。於公元前7至6世紀,巴比倫人制定了星期制,從而形成了我們廣為通用的星期制度。

到了英國工業革命時期,有許多信奉基督教的工人星期日要去教堂「做禮拜」,於是漸漸形成了禮拜日休息的傳統。這時的工人們每週需要工作六天,只有星期日可以盡情享受假日。當然,過度的玩樂則導致很多工人星期一出現曠工的情況。英國工廠主不得不為了保證工人的出勤狀況,允許工人在週六有半日休息時間。

放假可以拯救經濟!

1926年,美國汽車製造商亨利·福特(Henry Ford)為了增加產能,將工廠日薪從2.34美元上調至5美元,多於一倍的工資漲幅,令工人願意用更多時間投身工作。福特承諾高薪資不變,但限制每人每週只能工作40小時,在保證了公司在工資支出方面不會超額,工人也可以每週有兩日的假日時間,「五天工作制」也由此形成了。

但是當工人每週要強制休息兩天時,多出來的休閒時間需要靠消費、娛樂、美食打發掉。兩日假期結束後,口袋中的錢花完,工人們又回到工廠乖乖工作,繼續賺取接下來週末的娛樂開支。福特打造的「收支平衡」的循環鏈和消費意識的形成反而使得工人更加賣力工作。

其實「五天工作天」制度在美國的正式採用,是為了應對大蕭條導致的失業問題。當時連鎖藥房博姿(Boots)的董事長約翰·布特(John Boot)面臨著工廠產能過剩,必須裁減工人的困境。布特反而逆其道而行,沒有採取傳統的裁員或減薪的方法解決經濟問題,而是在薪資不變的情況下縮短工人每週的工作時間從而減少產能過剩的問題。每週兩日的假期讓工人有更多的時間休閒及照顧家庭,週一早上上班時更加精神抖擻,效率更高。

「100:80:100」模式

如今社會受疫情影響似乎又再次回到了當年的十字路上,逾60間英國企業開始實行為期半年的「四日工作制」計畫。最初「四日工作制實驗計畫」是由新西蘭企業家Andrew Barnes 成立的非營利組織「4 Day Week Global」與牛津、劍橋和波士頓等大學共同發起,探索及研究如果員工工作時間減少20%,企業是否能保持100%的生產力。Andrew Barnes建立的「100:80:100框架」,旨讓員工以100%薪金、80%時間,來換取100%生產力。

「這不單是著眼於工作與生活平衡(work–life balance)的問題,而是如何提高企業生產力以使企業變得更好的問題。」

– Andrew Barnes

在亞洲,日本曾因「過勞死」、「工時過長」等工作文化而掀起熱烈討論,近年確是率先推出四天工作制度的亞洲國家之一。日本微軟公司早在2019年時,保證薪資不變的情況下試行四天工作制,並發現員工的平均產能提升40%,公司用電成本也降低了23%,高達90%的員工表示滿意。根據人力招聘機構Hays的民調顯示,有超過一半的員工表示,將會考慮跳槽至試行四天工作制的公司。

日本面對人口老化、少子化的問題,市場勞動力逐年縮減。在日本政府的推動下,日立(Hitachi)、熱門遊戲寶可夢系列的開發商Game Freak也紛紛加入了四天工作日的經營模式。日本電子產品巨頭Panasonic甚至於今年初更宣布將提供「三天工作日」的選項。

不僅在歐美國家「四天工作日」的工作制度進展順利,在日本、韓國、印尼等亞洲國家也取得正面效果。對於員工而言,工時的縮短對生產力、績效、健康與幸福感都有明顯提高,企業也從而獲益,節省運營開支、緩解人才流失、提高公司生產力等,實現「雙贏」的局面。但「四天工作制」也面臨著時薪成本的增加、管理困難等風險,因此企業在考慮實行制度前也應考慮公司運行模式,制度詳細的計畫,從而尋找企業最合適的發展出路。「人才流失」、「工作效率低迷」、「經濟衰退」這些後疫情時代遺留下來的問題,對於企業來說不一定是「樽頸」,亦有可能正在面臨著一個邁向新轉變的「十字路口」。

Reference:

Business Focus 2022 【週休三日】英國60間公司將試行「四天工作制」薪資不變、工時減少 吸引人才[online] Available at <https://bit.ly/3tUlbbN> [Accessed 10 July 2022].

Business Focus 2022 日韓等亞洲企業跟進「週休三日」風潮 欲改「過勞死、高工時」臭名 [online] Available at <https://bit.ly/3OdyH1w> [Accessed 10 July 2022].

如何實現一周4日工作日? 原來影響效率那麼大![online] Available at <https://bit.ly/3xG8y6d> [Accessed 10 July 2022].

BBC NEWS 2022工作時間的歷史演變 每周四天工作制引發熱議和爭論的背後 [online] Available at <https://bbc.in/3xKA7ve> [Accessed 10 July 2022].

hket 2022【職場文化】非牟利組織4 Day Week Global 倡導企業轉換「4天工作制」[online] Available at <https://bit.ly/39t4RYd> [Accessed 10 July 2022].

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