February 24, 2020 ECHO ASIA Content Team

用ZOOM謹記5招 無懼私隱外泄

用ZOOM謹記5招 無懼私隱外泄

最近不少企業都實行home office,需要一群人面對面對話時,可能會選擇開視像會議。Zoom是其中一個常見的視像會議軟件,但在家使用時容易暴露家居環境於眾人眼前,又或者是被看到睡眼惺忪的居家look,非常尷尬!Zoom其實有很多user-friendly的功能,只要好好善用,便可以專心開會之餘,又唔會怕失禮!

1. 怕屋企被睇哂!用Virtual Background

視像會議時不想特意外出,但以家作背景,環境必定表露無遺。Zoom設有「Virtual Background」的功能,可自選喜歡的圖片作背景,在哪裏開會都無人知。如果想有更清晰視覺效果,可用綠色畫紙自製背景,或者穿與背景顏色對比較大的衣服,藉此加強人物與Virtual Background的對比,突出主體的同時亦可以遮擋居家環境。

Homeoffice_tips_ZOOM_VirtualBackground_Echoasia

2. 善用收音功能耳筒 不說話時熄咪

視像會議時,除自身聲音外,亦容易收到環境聲。家中有其他人說話便可能被聽到,有小孩或猫狗的家庭甚至有可能因雜聲打斷會議,十分尷尬。此時可用具收音功能的耳筒,說話時把咪放近嘴巴,可減低收到雜聲的機會。如果暫時不說話,亦可考慮關掉收音功能。不過Zoom的會議召集人可以隨時Unmute你,因此還是要小心為上!

3. 視像會議都要保持形象!要識用美肌、自然光

Homeoffice_tips_ZOOM_Videosetting_Echoasia

在Video Settings中選擇 Touch up my appearance 便能輕鬆美肌。

4. 開會前Preview自己的樣貌 包無一失

Zoom更有Preview功能,可以事先檢查背景、儀容,以免開會時有甚麼閃失。這樣開會都安心得多!

Homeoffice_tips_ZOOM_Echoasia

5. 學會Grid View和share screen 開會內容清晰又安心

如果不想自己的樣子擠滿整個螢幕,可以叫其他人一起用Grid View,這樣你的對話框就會變成一小格,不怕居家look表露無遺。有需要展示簡報或其他資料時,亦可使用「share screen」,清楚展示要表達的內容,開會自然事半功倍。

Homeoffice_tips_ZOOM_Gridview_Echoasia

視像會議也許會不太方便,某程度比不上面對面開會,但善用軟件功能便可大大減低不便。不過只要專心工作和開會,Home Office也一樣有效率!

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