home office

24 Feb 2020

用ZOOM謹記5招 無懼私隱外泄

用ZOOM謹記5招 無懼私隱外泄 最近不少企業都實行home office,需要一群人面對面對話時,可能會選擇開視像會議。Zoom是其中一個常見的視像會議軟件,但在家使用時容易暴露家居環境於眾人眼前,又或者是被看到睡眼惺忪的居家look,非常尷尬!Zoom其實有很多user-friendly的功能,只要好好善用,便可以專心開會之餘,又唔會怕失禮! 1. 唔怕屋企被睇哂!用Virtual Background 視像會議時不想特意外出,但以家作背景,環境必定表露無遺。Zoom設有「Virtual Background」的功能,可自選喜歡的圖片作背景,在哪裏開會都無人知。如果想有更清晰視覺效果,可用綠色畫紙自製背景,或者穿與背景顏色對比較大的衣服,藉此加強人物與Virtual Background的對比,突出主體的同時亦可以遮擋居家環境。 2. 善用收音功能耳筒 不說話時熄咪 視像會議時,除自身聲音外,亦容易收到環境聲。家中有其他人說話便可能被聽到,有小孩或猫狗的家庭甚至有可能因雜聲打斷會議,十分尷尬。此時可用具收音功能的耳筒,說話時把咪放近嘴巴,可減低收到雜聲的機會。如果暫時不說話,亦可考慮關掉收音功能。不過Zoom的會議召集人可以隨時Unmute你,因此還是要小心為上! 3. 視像會議都要保持形象!要識用美肌、自然光 在Video Settings中選擇 Touch up my appearance 便能輕鬆美肌。…

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12 Feb 2020

被home office? 7個小貼士令你增強home office的工作效率

相信打工仔和老闆對home office一詞都不會陌生,但長期體驗就是第一次。於home office期間,打工仔如何保持工作效率,老闆又如何有效地和員工溝通呢?以下7點幫到你們! 給打工仔的小貼士: 1. 培養早晨習慣 工作時更集中 打工仔幻想中的home office是這樣的:不用再趕出門、賴床賴到上班前一分鐘才起床、穿著睡衣工作... 但這樣卻很難令身體調整到工作模式,所以還是乖乖起床,和平常上班一樣,吃個早餐、喝杯咖啡,才正式開始工作吧! 2. 張貼「紅綠燈」令家人得知你在工作 不一定只有電子產品才會令打工仔分心,家裡有小孩的話可能更令人困擾。一間美國公司的CEO提出在房門外張貼「紅綠燈」,分別以紅、黃、綠三種顏色的紙張表達自己是否有空。紅色代表非常忙碌,不能被騷擾;黃色代表先敲門;綠色則代表有空。這個方法簡單易明,方便雙方。 3. 專心自律 才是最實際 在家工作少了同事及老闆的監察,很容易令人散漫,無論參考了網上幾多個小貼士,倘若不自律,也只是空談。自律地在家工作,可能比起在辦公室更有效率呢! 4. 設立有意義的小休 並設時限…

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